Política de Privacidad

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POLÍTICA DE PRIVACIDAD – NEXHIS

El presente documento describe la política de privacidad de la plataforma NEXHIS.

1. Identificación del Responsable

La presente Política de Privacidad regula el tratamiento de datos personales realizado por REDS GO S.A.C., identificada con RUC 20609261553, Sociedad Anónima Cerrada constituida conforme a las leyes de la República del Perú, con domicilio fiscal en Santiago de Surco, Lima, Perú. REDS GO S.A.C. es titular y desarrollador de la plataforma tecnológica NEXHIS – Next Health Information System.

REDS GO S.A.C. es una empresa especializada en el desarrollo de software sanitario, infraestructura tecnológica en salud y soluciones avanzadas de análisis de información agregada.

2. Marco Normativo

El tratamiento de datos personales se realiza conforme a la Ley N° 29733 – Ley de Protección de Datos Personales, su Reglamento aprobado por Decreto Supremo N° 003-2013-JUS y demás normativa aplicable en el Perú.

Adicionalmente, REDS GO S.A.C. adopta principios internacionales de protección de datos, incluyendo privacidad por diseño (Privacy by Design), privacidad por defecto (Privacy by Default), minimización de datos y responsabilidad proactiva.

3. Naturaleza del Servicio

NEXHIS es un sistema digital de gestión clínica bajo modalidad Software as a Service (SaaS). Permite a establecimientos de salud administrar citas médicas, historias clínicas electrónicas, prescripciones farmacológicas, inventarios y procesos administrativos.

REDS GO S.A.C. no presta servicios médicos ni sustituye el criterio profesional del personal sanitario. Las decisiones médicas son responsabilidad exclusiva del establecimiento de salud.

4. Categorías de Datos Tratados

La plataforma puede tratar las siguientes categorías de datos:

  • Datos de identificación personal (nombre, documento de identidad).
  • Datos de contacto (teléfono, correo electrónico).
  • Datos clínicos y antecedentes médicos.
  • Información de prescripción farmacológica.
  • Registros de citas médicas.
  • Datos administrativos y financieros.
  • Registros de actividad dentro del sistema.

Los datos de salud constituyen datos sensibles y reciben protección reforzada.

5. Finalidades del Tratamiento

Los datos personales son tratados para:

  • Gestión clínica y administrativa del establecimiento de salud.
  • Almacenamiento de historias clínicas electrónicas.
  • Seguimiento médico y control evolutivo.
  • Facturación electrónica.
  • Envío de recordatorios y notificaciones operativas.
  • Cumplimiento de obligaciones legales.

6. Comunicaciones Electrónicas

La plataforma puede utilizar servicios de mensajería instantánea, SMS y correo electrónico transaccional para el envío de notificaciones relacionadas con citas médicas, confirmaciones y recordatorios.

El uso de dichos servicios puede implicar transferencia internacional de datos conforme a las políticas de cada proveedor.

7. Infraestructura y Transferencia Internacional

NEXHIS opera sobre infraestructura AWS Cloud. Dado que actualmente no existen centros de datos AWS en territorio peruano, los datos pueden almacenarse o procesarse en regiones internacionales.

REDS GO S.A.C. selecciona proveedores que cumplen estándares internacionales de seguridad, incluyendo certificaciones reconocidas en la industria.

8. Seguridad de la Información

REDS GO S.A.C. implementa medidas técnicas y organizativas tales como:

  • Cifrado de comunicaciones mediante HTTPS/TLS.
  • Control de acceso basado en roles.
  • Autenticación segura y validación OTP.
  • Registro de auditoría de actividades.
  • Backups periódicos automatizados.
  • Separación de entornos operativos y analíticos.
  • Monitoreo continuo de accesos.

9. Anonimización y Uso Estadístico

REDS GO S.A.C. podrá generar análisis estadísticos derivados del uso agregado del sistema. Antes de cualquier uso analítico, los datos son sometidos a un proceso de anonimización irreversible.

El proceso incluye:

  • Eliminación permanente de identificadores directos.
  • Eliminación de identificadores indirectos.
  • Generalización de variables sensibles (por ejemplo, rangos etarios).
  • Supresión de grupos de baja frecuencia.
  • Aplicación de umbrales estadísticos mínimos (k-anonymity).
  • Eliminación de cualquier llave de reversión.

Una vez anonimizada, la información deja de constituir dato personal y podrá utilizarse para generar inteligencia sanitaria, métricas agregadas y estudios estadísticos.

10. Conservación de Datos

Los datos personales identificables se conservarán durante la vigencia contractual y conforme a los plazos mínimos establecidos por la normativa sanitaria peruana respecto de historias clínicas.

La información anonimizada podrá conservarse de manera indefinida, al no constituir dato personal.

11. Exportación de Datos

Los establecimientos de salud podrán solicitar exportación de sus datos conforme a los mecanismos habilitados en la plataforma, siempre que se encuentren al día en sus obligaciones contractuales.

12. Rol de REDS GO S.A.C.

En relación con datos personales identificables, REDS GO S.A.C. actúa como encargado del tratamiento. El establecimiento de salud actúa como titular del banco de datos.

13. Derechos de los Titulares

Los titulares de datos personales pueden ejercer sus derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición (ARCO) a través del establecimiento de salud correspondiente o mediante comunicación formal al correo de contacto indicado por REDS GO S.A.C.

14. Integraciones Futuras

La plataforma podrá integrar servicios de aseguradoras, farmacias u otros proveedores tecnológicos. Cualquier integración se realizará bajo estándares de seguridad y cumplimiento normativo.

15. Auditoría y Gobernanza

REDS GO S.A.C. mantiene políticas internas de gobierno de datos, evaluaciones periódicas de seguridad y revisión de procesos de anonimización para garantizar cumplimiento continuo.

16. Modificaciones

La presente política podrá actualizarse en caso de cambios normativos, tecnológicos o evolutivos del modelo de negocio.